Перевёл: Kirill (Cyril) B. Kourotchenko,
RULES FOR GOOD WRITING
Правила для правильного написания писем
1. Make a plan before you start. Get your ideas into the right order. Make sure you have included all the information you want to include. But do not give unnecessary information, or repeat information you have already given.
1.1.Перед тем как начать составь план. Расположи свои идеи по порядку. Ты должен быть уверен что включил всю информацию которая необходима.Но не следует давать излшнюю информацию или повторять то о чем уже говорилось.
2. Split your ideas into paragraphs. One idea to each paragraph is a good working rule. Generally speaking your paragraph should open with a sentence which sets out the theme of the paragraph - this is called a TOPIC SENTENCE.
2.1 Расположи свои идеи по параграфам самый лучший способ отводить один параграф на одну мысль.Лучше всего если каждый параграф будет начинатся с предложения в котором описывается тема этого параграфа-это называется заглавное предложение.
3.Be careful about the"LINKS between your paragraphs. Your reader should be able to follow your train of thought easily. But keep your links simple. Avoid pompous, old-fashioned, often meaningless expressions like "I would moreover point out" or "in addition to the foregoing facts". Words like "as well", "also", "too", "however" are best. The commones't link word in the English language is "this". Do not be afraid to repeat words from a previous paragraph if, in so doing, you make your meaning clearer.
3.1.Следи за тем чтобы параграфы были взаимосвязанны.Тот кто будет читать твой текст должен легко следить за ходом твоей мысли но все связи должны быть простые.Избегай помпезных , старомодных и часто бесмысленных выражений таких как:
Слова () являются наиболее предпочтительными.Наиболее часто используемое слово ().Не бойся повторять слов из предыдущего параграфа если таким образом твоя мысль будет выражена яснее.
4. Keep your sentences short.
4.1. Следи за тем что бы предложения были короткими.
5. Express your thoughts simply, straightforwardly and naturally. Avoid office jargon, commercialese.
5.1. Выражай свои мысли просто, ясно, естественно.Избегай офисного жаргона и коммерческих выражений.
6. Use as few words as possible - don't say in ten words what can be said in three!
6.1.Используй как можно меньше слов- не говори 10 словами то что можно сказать 3.
7. Think about the BALANCE of your sentences. How would they sound read aloud? Do they have a natural rhythm?
7.1.Соблюдай равновесие между предложениями.Как они будут звучать при прочтении в слух? Они звучат естественно?
8. Express similar ideas in similar terms.
8.1.Выражай простые идеи простыми словами.
9. Think about your tone of voice. Be polite and friendly. Never be condescending or brusque.
9.1.Следи за эмоциональной окраской предложения.Будь вежлив и држелюбен.Некогда не допускай бестакности.
10. Do not be afraid of being conversational.
10.1.Не бойся употреблять разговорный стиль.
11. When answering a letter, begin by answering your correspondent’s question. End by pointing the way ahead.
11.1.Отвечая на письмо начинай с ответа на вопрос того кто писал.Завершай укзанием на будущие переспективы.
12. Avoid cliches and over-used popular words and expressions. Many of them will fade away as quickly as they have appeared. Then, if you are still using them, you will seem hopelessly old-fashioned. The resources of our language are not so limited that we need these crutches.
12.1.Избегай штампов и избитых выражений.Многий из них исчезают также быстро как и появляются.Если ты будешь продолжать их употреблять ты будешь выглядить старомодным.Ресурсы нашего языка не так уж ограничены что бы прибегать к таким выражениям.
13. Remember the difference between a periodic and a loose sentence. You will use both but a well-constructed complex (in the grammatical sense) sentence usually turns out to be periodic.
13.1.Помни про равенство между простыми и риторическими предложениями.Ты должен использовать их оба, но правильным образом( в грамматическом смысле) составленые предложения обычно становятся риторическими.
14. Prefer the active voice to the passive. Particularly avoid the impersonal passive - expressions like "it is expected that", "it is thought that".
14.1.Следует предпочитать действительный залог страдательному.Обычно исключаются безлчные страдательные залоги- выражение такие как () и ().
15. Use short words rather than long.
15.1.Используй короткие слова чаще чем длинные.
16. Use familar, everyday words rather than unusual or out-of-the-way.
16.1.Используй понятные слова и часто употребимые вместо редкоиспользуемых и вышедших из употребления.
17. Prefer Teutonic words to Latin.(???)
18. Prefer verbs to nouns.
18.1.Предпочитай глагол существительному.
19. Avoid abstract nouns.
19.1. Избегай абстрактных существительных.
20. Avoid what Cowers calls "the abstract appendage" - use single adjectives or adverbs instead.
20.1.Избегай то что Гувер называет (абстрактные дополнения)- используй отдельные определения или наречия вместо этого.
21. Be correct. Don't accept a word just because you have seen it around so long or so often.
21.1.Будь точен.Не допускай слова которые в сравнении с другими слишком длинны или коротки.
22. Use the first person rather than the third - do not be afraid to say "I" or "we". Without the people who work in them the international organizations would not exist. A letter always goes from one person to another. A document is always written by someone and intended to be read by someone else.
22.1.Используй выражение первого лица чаще чем от третьего- небойся говорить я или мне.().Писма обычно обычно переходят от одного человека к другому.Документ который обычно написан кем либо возможно будет прочитан кем либо еще.
23. Use phrasal verbs. They are wonderfully expressive and precise.
23.1.Используй фразовый глаголы они особенно выразительны и точны.
24. Use modal auxiliaries. They, too, are wonderfully expressive and precise. And they have merit of brevity.
24.1.Используй модальные вспомогательные глаголы.Они особенно точны и выразительны.И у них есть краткость и точность.
25. Be grammatically correct. Remember those pairs of conjunctions which require that the pattern of sentence which follows each should be the same. Make sure your comparisons are correct. If you start with a participle, doh't leave it dangling. Be careful with your verbs.
25.1.Соблюдай грамматику.помни что пары союзных слов которые идут за другим не могут использоватся отдельно.Удостоверься что твои сравнения точны.Если ты начал с причастного оборота не оставляй его завершенным.Будь осторожен и употреблением глаголов.
26. Avoid wordy prepositional phrases. We have a wealth of single prepositions in the English language - use them!
26.1.Избегай предложных групп. У нас в англйском языке большое число отдельных предлогов их и используй.
27. Use pronouns. There is no need to repeat a person's name and title every time you mention him - after the first time he can be called "he"!
27.1.Используй местоимение. Нет необходимости употреблять полностью имя и титул человека каждый раз когда ты обращаешся к нему- после первого раза его можно называть “он”
28. Read as much good English as you possibly can.
28.1.Читай по- английски как можно лучше.
29. Cultivate your awareness of the difference between good and bad in English writing.
29.1.Увеличивай свои знания относительно разницы между плохим и хорошим в англйском письме.
30. Have these books by your side and use them frequently:
a really good dictionary from your mother-tongue into English and vice-versa,
a really good English dictionary,
a detailed up-to-date English grammar,
"The complete Plain Words" by Sir Ernest Cowers.